Proces określenia wartości nakładów poniesionych na nieruchomość jest etapowy i w ogólnym zarysie obejmuje:
• ustalenie celu sporządzenia kosztorysu i na tej podstawie rodzaju kosztorysu oraz jego zakresu;
• ustalenie danych wyjściowych;
• wykonanie przedmiaru lub obmiaru wraz z ustaleniem podstaw wycen poszczególnych pozycji;
• określenie właściwych nakładów oraz ich rodzaju;
• dokonanie wyceny;
• sporządzenie kompletnego dokumentu w wymaganym zakresie i formie łącznie z odpowiednimi zestawieniami;
• ewentualnie określenie stopnia zużycia technicznego i funkcjonalnego oraz środowiskowego.